各社团指导单位、各学生社团：

为总结交流“咏而归——传统文化节”学生社团活动，表彰先进，校团委决定对各立项社团进行考核评比工作。现将评比工作安排如下，请各社团按照要求，严谨认真地完成参评工作。现将有关事宜通知如下：

一、参评社团

通过“咏而归——传统文化节”学生社团活动立项的社团

二、材料提交

本次结项答辩只需提交电子版材料，请参加结项答辩的社团，认真填写结题书，经由指导单位审批盖章；盖章后的结题书以PDF扫描件的形式发送至sdustgzbzl@163.com，截止日期为2018年6月4日20点。

三、答辩程序

本次答辩展示时间为5分钟（视频，照片，稿件等），评委老师会随机提问，可携带ppt。

1.上午9点各社团负责人在门口签到抽签。

如有拷PPT需求，请提前到场告知工作人员拷贝。

2.上午9点20分答辩开始，各社团负责人依照抽签顺序排队，依次有序进入答辩会会场进行答辩。

四、答辩时间地点

时间：2018年6月9日（周六）上午9：00

地点：中心校区18号楼南楼仿吾学堂

五、评分准则

答辩评分将主要从主题内容（贴合性，正能量）、前期宣传（活动预告，线上线下）、活动开展（参与度，普及度）、后期效果（发稿数量）、校外影响（赞助，影响力）等方面进行评定。社团可以有选择性的增加其他内容。

分数构成：评委评分、结题书得分按照80%、20%比例相加。

六、其他问题

1、多媒体可以正常使用，但也请社团准备应对多媒体不能使用的突发状况。

2、未能按时提交结题答辩资料的社团将视为自动放弃答辩资格。

如有其他疑问请咨询：方同学 15692315029

共青团山东大学委员会

山东大学学生会

山东大学学生社团联合会

2018年5月29日